一、展会服务联系表

展会服务联系表

会议地点：大连国际会议中心

（大连市中山区港浦路 3 号）

 

展会商务组

中国国际海运网

联系人：刘宇政/丁芳

电话：13322213994/18525414203

邮箱：wiffa.vip@qq.com

 

场馆现场负责人

中国国际海运网

联系人：张琳

电话：13322252904

邮箱：office-shipping@qq.com

 

场馆主场搭建商

大连连创国际展览 李建 13079811808

大连全程会展 罗云翔13354062466

 

二、展会概况

2.1展会基本信息

展会名称：2021年第十届中国国际货运代理大会暨第六届国际货运交易会

展出时间：2020 年 10 月 25- 27 日

展出地点：大连国际会议中心 ( 大连市中山区港浦路 3 号）

 

2.2展览日程安排

1. 全馆搭建布展：2021 年 10 月 24 日 - 2020年 11 月 25日 09：00 - 17：00

2. 特装展位搭建商办理现场进场手续：2021年 10 月 24 日

3. 地点：大连国际会议中心1楼服务台

4. 标准展位办理现场进场手续及赞助商报到： 2021年 10 月 25 日 09:00

5. 报到地点：大连国际会议中心1楼服务台

6. 展览时间：2021年 10 月 25日-10月 27 日

7. 撤展时间：2021 年 10 月 27日 18：00

8. 注意事项：

(1) 所有特装展位均需缴纳进场押金，如未出现安全事故且无对场馆、展具等损坏，将在展会后退还。收费标准请见另附“展位服务”文档。

(2) 展会将严格按照上述日程进行，任何原因的提前报到及撤展将不被允许！

(3) 展览现场将提供常规的保安服务，建议展商在自己的展台内设立可用锁闭的储藏间，在展览或闭馆后，将贵重物品妥善保管。

(4) 所有展品、展台结构及垃圾，要求在 2021年 10 月 27日 23:59 前清除。

 

2.3展台搭建

1. 特装展位：为保持展览秩序，场馆将对特装搭建进行现场装修管理。请务必在 2020年10月 16日前提交附件“展位服务手册”中的相关安全责任书等文档，并将报馆资料交至特装展台搭建管理处。

2. 标准展位：请于 2021 年 10 月 17 日前提交第三部分附一表格，并于 11 月1日至大连国际会议中心一楼服务台报到，领取展商证后进场布展。如有改建也需提交上述“展位服务手册”中的相关安全责任书等文档。

 

2.4展商报到

2020年 10 月 24日至11月1 日为参展商报到时间。参展商将在报到处领取相关参展资料，主要包括：参展商胸卡、餐券等。届时请携带名片、身份证、及本文档最后所附“安全责任书”，“责任书”需盖章确认。

 

2.5参展商胸卡

参展商将获得主办方免费提供的参展胸卡，每个标准展位配 2 张，特装展位 4 张。胸卡将统一印制，信息提交时间最终截至日期 2021 年 10 月 16 日。请配合展馆保安人员的管理，报道期间无证件人员将不得进入场馆展区。

 

2.6展会保险

展会主办方建议参展商对自己的展品或其他贵重物品进行保险，以防失窃、丢失或包括火灾等引起的各种损失；参展商还应该为自己展台中的工作人员以及客户办理意外保险以及第三者责任险。所有意外及损失主办方均不负责。展会期间，主办方将于有关部门采取周密的保安防范措施以确保展会顺利进行。

 

三、展会宣传

3.1会刊及广告宣传

本次展览会采用微信和会刊方式公布全部安排。主办方有权对不符合要求的文稿、广告宣传文字等内容进行删减、调整、撤消。

公司简介、Logo，演讲信息等内容提交截至日期 2020 年 10 月 23日，在此日期之后提交的任何内容将无法刊登在会刊中，一切后果由展商自负。

 

3.2展馆室内外广告发布

展览会为企业提供形式多样的广告宣传及发布资源，以帮助企业更好的传播和推广产品，展示企业形象； 现场平面广告设计稿需在 2021 年 10月16 日前提交。

任何企业或个人未经主办单位同意，不得在公共区域散发、摆放、张贴、悬挂或以其他形式宣传各类企业产品广告；

参展企业广告宣传发布活动只能在参展商所租用展位范围内进行；

未参展的企业或个人不得在展览会现场进行任何形式的商业宣传活动；

主办方对违反展览会广告管理规定的企业单位及个人有最终解决处理权。

 

四、展馆信息

大连国际会议中心座落于有着“钻石港湾”之称的东港商务区、CBD 核心区、面朝大海、背依城市中心， 气势宏伟。其交通便利、周边服务配套完善，规划区域内五星、超五星级酒店 10 余家，是夏季达沃斯会议中国区主会场。项目由大连市政府投资兴建，保利商业酒店管理有限公司运营管理，是集会议、展览、餐饮功能于一体的综合会议场馆。占地 1.3 公顷，总建筑面积 14.68 万平方米，高 59 米，分为地 下一层，地上四层；含大剧院共有大小会议室 34 个，均为高端会议精心打造，能够最大限度的满足从20人—3500 人不同规模的会议、宴会、婚宴、演出、新品发布、公司活动等多功能服务需求。同时还设有精品展览区总面积 2 万平米，均采用抛光理石地热地面，为高端展览提供专有的完美展示空间。

 

五、展位管理

所有参展商须在全额付清展位费后，方能进场布展施工。参展商展台范围指：从展台地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。参展商应该严格遵守展览时间。展览期间不允许任何展台无人值守。展览正式开始后，除非获得大会主办方的许可，否则任何展品不可以从展台或者展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不得拆卸。

 

5.1标准展台装修（包括以下基本配置，见下图所示）

室内展位：3×3m 展出面积，企业名称楣板、220V5A 单相电源插座一个，接待桌一张、椅子 2 把，洽谈桌一张、椅子2把。以下对光地展位的搭建与设计要求，同样适用于标准特装展台。

 

室内展位：2×3m 展出面积，企业名称楣板、220V5A 单相电源插座一个，接待桌一张、椅子 2 把，洽谈桌一张、椅子2把。以下对光地展位的搭建与设计要求，同样适用于标准特装展台。

 

5.2特装展台施工管理规定

管理总则

展台仅供参展商 展示其产品使用。

展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动。

主办单位有权将参展商一些不按规定进行的属于有害、有噪音的、有危险的展示行为撤离或做出调整而无需该参展商同意，由此而引起的损失均由该展商承担。

馆内禁止吸烟。根据消防规定，展台外隔墙与展厅大墙间需要保留1.2米消防通道;展台顶部与展厅天花板之间应保留0.5米的空间，否则必须使用高性能防火建筑材料。

展厅内禁止使用一-切易爆、易燃、有害气体及危险品。

场馆内禁止 使用乳胶漆，违者重罚。

障碍及突出物:展厅通道应保持至少3米的宽度。

展商的展示活动必须在其所属展位区域内进行，不得在通道或空地处摆放任何阻挡物品、悬挂标记或突出物，更不得在公共区域进行举牌游行、散发资料、置易拉宝等，-经发现，组委会有权将物品没收或处理。(有关信息发布和宣传的详细规定)

在整个展期，尽管组委会已设有保安人员，但场内人多人杂，展商仍需对贵重物品负责。展台内至少保证有1名工作人员留守，以防物品丢失，贵重物品请展商自行保管。

除了为其产品寻找地区代理，展商不得利用展览进行人员招募。

 

特装展台参展商及搭建商须知

搭建申请所需材料包括:

1. 施工单位营业执照复印件、施工单位法人身份证复印件，专业舞台搭建资质等级证书。需加盖施工单位公章;

2. 展台设计效果图、平面图、k寸图、材质图(所有材质)、电路图。附表2、附表3、附表4要按

3. 需填写完成;

4. 高空作业证(有效期内)，两米以上为高空作业,高空作业人员必须持高空作业证。

5. 电气电路图及电源箱开关图、电工证复印件(有效期内)，注明展台名称、使用电器功率及各分

6. 路保护开关及电箱位置。

7. 提供施工材料消防证明(一年有效期内并注明展台名称)，所有材料均使用阻燃材料且燃烧等级

8. 达到B1级，木质结构需使用防火板;

9. 复杂特殊的搭建需有第三方安全审查机构出具《临时设施工程验收审查合格报告》。备注:盖审

10. 查机构的公章并有该机构专家的签字;

11. 以上文件请标注明确后整理成压缩包，必须于10月16 日以前以电子邮件的形式发送至大连连创国际展览有限公司曲玉鹏先生(799640048@qq.com)统一送至展馆和消防部门审批。

12. 如果展台设计影响了展会整体效果或展台设计背板等影响临展台的正常展示，主办方有权要求改变展台设计。未经审批和批准的任何设计，不得施工。

如果展位至10月25日下午15:00仍为空置，组委会保留使用该空间的权利。

除组委会提供的标准展位外，光地特装搭建应由展商自己负责。

展台改动:经组委会审批后的展台，未经组委会批准，不得擅自改动。

展台装修与分界:展台设计的范围限制在展台地面边界所在区域限高之内的立体空间内，所有展台结构及附属部分一律不得超过此范围之外。不得在展台范围以外的立柱上进行包裹、悬挂、喷涂及粘贴。

展台面向主通道的一侧必须开放。展厅内，不得在地面钻孔，不可损坏理石，不能将地面沾上油污，化学药品或有机胶等。

所有展台结构单元的加工制作不得在展厅内进行，不准在展厅内使用高温焊接、高温切割、电锯、烘干、喷漆、大型压缩机等设备，如有需要，需提出申请，在条件允许的情况下可在室外作业o

用于展台搭建和内部装修的材料必须是阻燃材料且至少应有2级燃烧值并配备必要的消防用品及措施。禁止使用弹力布、霓虹灯、乳胶漆。

展台搭建所选用的材料必须为绿色环保材料。

所有室内展台层高不得高于展位平面图所标注标注高度，由参展商或展位承建商向主场搭建方申报图纸，由主场搭建商审核。

 

5.3考察展馆

展会施工管理部门建议您在进行展位设计时，应派设计师和相关搭建技术人员来场馆进行搭建场地实际测量，以免在搭建时出现问题，耽误您的布展进程。

 

5.4进出馆凭证

布展施工人员须佩带场馆发放的施工证从指定通道进入施工，在施工过程中服从主场管理，如不按要求配带证件，主场管理人员有权取消施工人员进场施工资格。

 

5.5电力供应

为安全起见，展览场地所有连接主电力系统的工作都必须申报至主场搭建商负责安排。

任何插座只能连接一个接线板，不得设置多插头电源。

电子设备的安装应该符合“电子工程安装通用标准”以及技术常规。主控电路的分支控制器应该安装在大厅内（室内）。电线应该选用有 2 层绝缘保护层、对易燃物质、装饰物、展品有一定抵抗作用的铜芯线缆，或使用有防火隔离层的线缆。线缆的最大直径为 2 毫米。变压器必须放置在防火的安全位置。

将电线插入预制板件时，应该有绝缘管道。照明设备必须有足够大的散热孔隙。展台严禁使用例如碘灯、高压灯、加热器、电熨斗等电器，严禁超负荷用电。布展期间，临时线缆必须遵循有关的规定。

禁止连接展台范围以外的任何电力设施。

参展商需提前申报现场用电。该表格中的价格已包括从主电源到您展台的电缆连接，电力消耗，现场技术人员，安全检查以及固定装置。每个电源插座每次只允许连接一个电器。

严禁使用动力电源插座为照明设备供电。

展位电量严格控制在允许的最大容量 500W 以内使用，不得插接超出容量的电气设备，如需增加用电参展商提前向主场馆提出申请。

安装配置在展位的所有用电设备，参展商不得随意拆除或位移。

参展商对其在布展施工和展览期间的用电安全负责。

展览会组委会保留纠正乃至切断任何危险装置电源的权利。

 

5.6布展加班管理

展商在规定工作时间内若不能完成展台搭建、展品安装或撤展工作，仍需在展会现场工作的，场馆将收取加班费用。请提前三个小时到主场搭建商处办理加班手续，经审核同意，支付相应加班费后方可进行。收费标准：

项 目	加班
加班形式	100 ㎡以下
单价/1小时	1000 RMB
备 注	按展台数计费（加班不足1 小时的施工单位按7 折优惠） 24 点后加班上调 50%

延时服务不提供空调。加班入场须先按照规定出场，待安全检查清场完毕后持当日加班单入场加班。

 

5.7包装箱存放

由场馆指定位置存放。

任何参展单位不得将任何物品放置在自己展位范围之外的位置，否则这些物品将被清除，所有后果由参展单位自行负责。

 

5.8展位清洁

展厅内公共区域由主办单位提供日常的清扫工作。

展台内的清洁卫生由参展商自行负责，请在每天展览结束后将废弃物放置在展台外的通道边。

参展商有义务做好保洁防护措施，不污染场馆地面及其他设备设施，若不慎造成地面或其他设备设施上沾有难以去除的污迹（如涂料、油漆、泡沫胶等），展馆方将视污染程度扣除全部或部分押金作为清理费用。

 

5.9促销及发放宣传品

参展商在所属的展位区域以外的其他任何地方都不允许自行发放广告、进行产品演示、商业宣传；搭建展台、放置展品或广告标志。

在进行展品演示推广活动中，请将音量调低避免对其他的展商和观众造成滋扰，音量需控制在 60 分贝以内，否则组委会有权终止其活动。

在展品操作演示时请保证安全，对有可能伤害观众的设备，请采取措施将展品和观众隔开。

 

5.10危险品

展馆严禁使用明火或者易燃易爆气体。

参展商在提交展品清单时，须向承运商呈报任何易燃、易爆以及放射性物品，以方便检查，并协助展馆管理单位采取适当的保护措施。

公安及消防等部门将于正式展出前进行联合安全检查，对于安检期间发现不符合安全规定的展台结构、展品、设施、危险品、不明物品等、将由有关部门强制清除，展览会主办方恕不负责。

 

5.11安全须知

（室内展览区域一律禁止吸烟）

主办方对整个展览实施常规必要的保安工作，但是主办方对展览之前、期间及之后发生的任何展品或参展商私人财物的丢失和损坏，以及对任何人员所受伤害将不负任何责任。展览现场将提供常规的保安服务，建议参展商在自己的展台范围内设立可用钥匙锁闭的储藏空间或储藏柜，在展览期间或闭馆后将重要物品保存在其中。

如发现火警险情，请保持镇定迅速拨打火警电话 119。

 

5.12摄影及拍照

未经组委会同意，任何人不得在展场内擅自摄影及拍照，同时严禁展商未经许可进入其他展台摄影及拍照，参展商有权禁止展商、观众对其展台、展品进行摄影及拍照，并在展台内设置禁止摄影或拍照的标示。参展商必须保证其在展期展示的展品及宣传活动均无侵犯他人知识产权。如有任何侵权行为，主办方有权禁止其参展，并有侵权一方承担一切损失与责任。主办方将不承担由此引起的任何诉讼及相关责任。所有商业宣传活动只可在摊位内进行，严禁展商未经许可进入其他展位拍照、摄像。

 

5.13撤展须知

（本次展会撤展时间：2021 年 10 月 27 日下午 18:00 - 23:59）

在展览会统一播放撤展通知后，参展商可以开始收拾文件及产品，顺序回运纸箱、包装箱。在规定时间之前，严禁搭建商参展商拆除展台主体结构，参展商须会同各自的搭建商将不属于主办单位提供的搭建材料与装修垃圾清运出场，在此过程中对展馆造成任何损坏须照价赔偿。请在 2020 年 11 月 3 日 17 时后领取出门条，填写出馆清单。

 

请务必将填写完整的内容在规定截止日期前提交，否则将不能保证您得到相应的服务，您可以根据自身需要选择相关服务。

会前提交
1	特装展台搭建委托书（特装展台展商必填）	2020.10.16
2	特装展位施工单位确认及用电申报表（特装展台展商必填）	2020.10.16
3	特装展台施工安全责任书（特装展台展商必填）	2020.10.16
4	展位服务手册（标准展位展商必填）	2020.10.20
5	展具租赁（如有服务需求）	2020.10.20
6	展品物流、运输指南及收费标准（如有服务需求）	2020.10.20
现场提交
7	安全责任书（所有参展商都需提交）	随报到一同提交

 

附件下载

[表二]特装搭建委托书

[表三]特装展位施工单位确认及用电申报表

[表四]展台现场费用

[表五]特装展台施工安全责任书

[表六]展位服务手册

[表七]展具租赁申请表

[表八]展品物流、运输指南及收费标准

[表九]安全责任书

 

{*

我  要  报   名

*}